Elektronik Ortamda Defter Tutma Zorunluluğu

Ticaret Bakanlığı ve Hazine ve Maliye Bakanlığı, yeni bir düzenlemeye imza atarak “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliği” Resmi Gazete’de yayımladı. Bu değişiklik, şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini artık elektronik ortamda tutmalarını zorunlu hale getiriyor. Bu adım, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerine önemli bir katkı sağlarken, fiziki defter kullanımını da azaltmayı hedefliyor.

Fiziki Defterlere Veda: Kapanış Onayı Süresi Uzatıldı

Şirketler, elektronik defter tutma zorunluluğu kapsamına girdiklerinde, fiziki defterlerini kapatmak için notere başvurma sürelerini altı aya kadar uzatabilecekler.

Bu süre daha önce iki ay olarak belirlenmişti. Değişiklikle birlikte işletmeler, fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırmak için daha fazla zamana sahip olacak. Bu düzenleme, şirketlerin dijital dönüşüm süreçlerini daha planlı bir şekilde gerçekleştirmelerine olanak tanıyacak.

Yönetim Kurulu Karar Defterleri ve Elektronik Sistem Kullanımı

Elektronik sistemde defter tutmaya başlayan şirketler için önemli bir yenilik de yönetim kurulu karar defterleriyle ilgili.

Eğer bir şirket, bu defterleri tekrar fiziki ortamda tutmak isterse, Ticaret Bakanlığı’na bu isteği belirten bir yönetim kurulu kararı sunmak zorunda kalacak. Bakanlık, uygun gördüğü takdirde elektronik sistemdeki defteri kapatacak ve fiziki defterin açılış onayını noter aracılığıyla gerçekleştirecek. Bu düzenleme, şirketlere esneklik sağlarken, süreçlerin resmi bir şekilde takip edilmesine de olanak tanıyor.

Yeni Düzenlemelerin İşletmelere Etkisi

Bu değişiklikler, işletmelerin operasyonlarını dijitalleştirmeleri yönünde önemli bir adım olarak değerlendiriliyor. Elektronik defter sistemine geçiş, şirketlerin verimliliğini artırırken, belge yönetim süreçlerini de daha etkin hale getirecek. Ayrıca, notere başvuru sürelerinin uzatılması, işletmelere daha fazla esneklik sunarak, geçiş sürecini daha az stresli bir hale getirecek. Elektronik ortamda defter tutmanın sağladığı avantajlar arasında, belgelerin daha kolay arşivlenmesi ve erişilebilirliği de bulunuyor.

Sonuç ve Beklenen Gelişmeler

Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren bu tebliğ değişiklikleri, şirketlerin dijitalleşme sürecine hız kazandıracak bir yenilik olarak dikkat çekiyor.

Uzmanlar, bu düzenlemenin geniş kapsamlı bir etki yaratacağını ve şirketlerin dijital dönüşüm stratejilerine uyum sağlamalarını kolaylaştıracağını belirtiyor. Gelecek dönemde, benzer düzenlemelerin yaygınlaşması ve elektronik belge sistemlerinin daha fazla alanda kullanılması bekleniyor. .

Kaynak: AA