Aidat Bilgilerinde Yeni Dönem: Kişisel Verilere Özel Yaklaşım

AA'nın elde ettiği bilgilere göre, Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), apartman ve site yönetimlerinin aidat ve demirbaş borcu bulunan sakinlerin listesini asansör, bina girişi ve koridor gibi alanlara asmamasını öngören bir ilke kararı aldı.

Bu karara göre, borçlu listelerinin ortak alanlarda sergilenmesi, kişisel verilerin ihlali olarak değerlendirildi. Listelerde yer alan isim, soyisim, daire numarası ve borç miktarlarının herkes tarafından görülebileceği belirtildi.

Muhatabı belirli olmayan kişilere bu bilgilerin ifşa edilmesinin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na aykırı olduğu vurgulanan kararda, bu tür duyuruların derhal kaldırılması gerektiği ifade edildi.

İlgili kararda, apartman ve site sakinlerinin borçlarının bildirilmesinin kanuna uygun şekilde yapılması gerektiği ve kişisel verileri açık bir şekilde panolara asmaya devam eden yönetimlere idari para cezası ve cezai işlem uygulanacağı belirtildi.

Aidat Takibinde Hukuki Yollar

Tesis Yöneticileri Konfederasyonu (TESKON) Başkanı Yahya Sağır, konuyla ilgili yaptığı açıklamada, apartman ve site yönetimlerinin şimdiye kadar tahsilatları hızlandırmak ve kat maliklerini bilgilendirmek amacıyla borç duyurularını ortak alanlarda yaptığını belirtti.

KVKK kararında, isim, soyisim, daire numarası, borç miktarı, gecikme bilgisi gibi verilerin kişisel veri niteliği taşıdığına dikkat çekildiğini belirten Sağır, bu bilgilerin ortak alanlarda ilan edilmesinin yalnızca kat maliklerine değil, üçüncü şahıslara da etkide bulunduğunu ifade etti.

Sağır, bu tür verilerin işlenmesinde hukuka uygunluk, ölçülülük, belirli amaçla işleme ve veri minimizasyonu prensiplerine uyulması gerektiğini vurgulayarak, yönetimlerin şeffaflık yükümlülüğüne sahip olduğunu ancak bu yükümlülüğün kişisel verilerin ifşa edilmesi anlamına gelmediğini söyledi.

Kat maliklerinin bilgi alma hakkı bulunduğunu, yönetimlerin de gelir-gider süreçlerini şeffaf bir şekilde yürütmesi gerektiğini belirten Sağır, şunları ekledi:

"Şeffaflık başka bir şey, kişisel verilerin ifşası başka bir şeydir. Birinin borç durumunun bina girişinde, asansörde veya panolarda sergilenmesi, misafirler, ziyaretçiler, taşeron çalışanlar ve ilgisiz üçüncü şahıslar açısından da erişilebilir hale gelmektedir. Bu ise hukuki riskler doğurmaktadır."

Sağır, Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde aidat ve ortak gider borçlarının takibi için yönetimlerin dava, icra takibi ve gecikme tazminatı gibi hukuki imkanlara sahip olduğunu hatırlatarak, borç tahsilatında kullanılacak yöntemin hukuka uygun olması gerektiğini vurguladı.

Kararın ardından artık borç bilgilerinin ortak alanlara asılmasına son verilmesi, mevcut listelerin kaldırılması ve bunun yerine yalnızca ilgili kişilerin erişebileceği kapalı iletişim kanallarının kullanılması gerektiğini belirten Sağır, şunları ekledi:

"Özellikle profesyonel site ve toplu yapı yönetimlerinin bu kararın ardından iletişim ve duyuru yöntemlerini gözden geçirmesi gerekiyor. Kapalı devre dijital yönetim sistemleri, kişiye özel SMS ve e-posta bilgilendirmeleri, güvenli malik panelleri veya sadece yetkili kişilerin erişebildiği uygulamalar bundan sonraki süreçte daha da önem kazanacaktır."