Apartman ve Site Yönetimleri, Aidat Bilgilendirmelerini Kişiye Özel Yapacak

Ankara

Ankara'dan alınan bilgilere göre, Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), apartman ve site yönetimlerinin aidat veya demirbaş borcu olan sakinlere ait bilgilerin kamuya açık alanlara asılmaması yönünde önemli bir karar aldı.

Kararda, borçlu listelerinin ortak alanlarda sergilenmesi, kişisel verilerin ihlali olarak değerlendirildi ve ad, soyadı, daire numarası, borç miktarı gibi bilgilerin üçüncü şahıslar tarafından görülmesinin sakıncalı olduğuna dikkat çekildi.

Bu tür kişisel bilgilerin, muhatabı belli olmayan bir kitlenin erişimine açılmasının, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na aykırı olduğuna işaret edildi. Bu nedenle, bu duyuru ve listelerin ortak alanlardan hızla kaldırılması istendi.

Apartman ve site sakinlerinin aidat borçlarının bilgilendirilmesinin yasalara uygun bir şekilde yapılması gerektiği belirtilerek, kişisel verileri hala açıkça sergileyen yönetimlere idari para cezası ve diğer cezai işlemler uygulanacağı açıklandı.

"Aidat Takibi için Yasal Yollar Mevcut"

Tesis Yöneticileri Konfederasyonu (TESKON) Başkanı Yahya Sağır, konuyla ilgili yaptığı açıklamada, apartman ve site yönetimlerinin bugüne dek tahsilat süreçlerini hızlandırmak için bina girişlerinde, asansörlerde ve panolarda borç duyuruları yaptığını belirtti.

Sağır, KVKK kararında, ad, soyadı, daire numarası, borç tutarı, gecikme bilgisi gibi verilerin kişisel veri sayıldığını ve bu bilgilerin ortak alanlarda duyurulmasının sadece kat maliklerine değil, üçüncü kişilere de açık olduğunu vurguladı.

Bu verilerin işlenmesinde hukuka uygunluk, ölçülülük, belirli amaçla işleme ve veri minimizasyonu ilkelerine uyulması gerektiğine dikkat çeken Sağır, yönetimlerin şeffaflık yükümlülüğü bulunduğunu, ancak bunun kişisel verilerin aleni hale getirilmesi anlamına gelmediğini belirtti.

Kat maliklerinin bilgi alma hakkına sahip olduğunu ve yönetimlerin gelir gider süreçlerini şeffaf bir şekilde yürütmesi gerektiğini ifade eden Sağır, "Şeffaflık ile kişisel veriyi ifşa etmek farklı şeylerdir" dedi. Bir kişinin borç durumunun genel alanlarda sergilenmesinin hukuki risk oluşturduğunu belirtti.

Sağır, Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde aidat ve ortak gider borçlarının takibi için dava, icra takibi ve gecikme tazminatı gibi yasal yolların mevcut olduğunu hatırlattı ve tahsilat yöntemlerinin hukuka uygun olması gerektiğini dile getirdi.

Bu karar sonucunda, borç bilgilerinin ortak alanlarda sergilenmesine son verilmesi, mevcut listelerin kaldırılması gerektiğini belirtti. Bunun yerine, yalnızca ilgili kişilerin erişebileceği kapalı iletişim kanallarının kullanılmasını önerdi.

"Özellikle profesyonel site ve toplu yapı yönetimlerinin bu karar sonrasında iletişim ve duyuru yöntemlerini güncellemesi gerekiyor. Kapalı devre dijital yönetim sistemleri, kişiye özel SMS ve e-posta bilgilendirmeleri, güvenli malik panelleri veya yalnızca yetkili kişilerin erişebileceği uygulamalar, bundan sonraki süreçte çok daha önemli hale gelecektir."