İş Bankası ve Visa'dan Bizigo ile Yenilikçi Masraf Yönetimi

Bizigo, Visa ve Türkiye İş Bankası'nın ortak çabalarıyla işletmelerin masraf yönetim sistemlerinde devrim yaratacak bir dijital entegrasyon hayata geçirildi.

Kurumsal seyahat ve masraf yönetimi alanında yenilikçi çözümler sunan Bizigo, Visa ve Türkiye İş Bankası ile gerçekleştirdiği iş birliği sayesinde ticari kredi kartı işlemlerini dijitalleştiriyor. İş Bankası'nın ticari kredi kartları, Visa'nın Commercial Format (VCF) standardı ile Bizigo'nun Masraf Yönetimi platformuna entegre edildi. Bu entegrasyon, İş Bankası kredi kartı harcamalarını, çalışanlar tarafından yüklenen masraf kayıtları ve bankanın sağladığı doğrulanmış işlem verileri ile otomatik olarak eşleştiriyor. VCF entegrasyonu, harcama disiplinini artırmak, operasyonel yükü azaltmak ve denetim süreçlerini standart hale getirmek isteyen şirketler için tasarlandı.

Üç Aşamalı Kontrol Yapısı

Yeni sistem, masraf süreçlerini üç aşamalı bir kontrol yapısı ile yönetiyor: çalışan beyanı, sistem analizi ve banka doğrulaması. İlk aşamada çalışanlar, masraflarını fiş veya faturalarını fotoğraflayarak sisteme yüklüyor. Bizigo'nun OCR teknolojisi, bu verileri otomatik olarak dijitalleştiriyor. İkinci aşamada masraflar, şirket politikalarına göre otomatik analiz ediliyor; limit aşımları, kategori uyumsuzlukları ve politika ihlalleri işaretleniyor ve olağan dışı tutarlar, mükerrer fişler ve şüpheli işlemler tespit ediliyor. Son aşamada, Visa VCF standardı ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verileri sisteme ekleniyor. Bu veri seti, işlem tutarı, tarih, döviz bilgisi ve sektör kodu gibi alanları içeriyor ve masraf kaydı ile otomatik eşleştiriliyor. Uyuşmazlıklar finans ekiplerine bildirilerek çözüme kavuşturuluyor.

Finans Ekipleri için Artan Verimlilik ve Denetim

Bu yenilikçi entegrasyon, manuel kontrol gereksinimini azaltırken denetim seviyesini artırarak hata ve eksik beyan sorunlarını büyük ölçüde azaltıyor. Harcamalar, çalışan, masraf merkezi, proje ve kategori bazında raporlanabiliyor ve bu da bütçe yönetimi ile iç kontrol süreçlerini daha şeffaf ve ölçülebilir hale getiriyor.

"Masraf Yönetimini Küresel Standartlarla Ölçeklendiriyoruz"

Bizigo Group Kurucusu ve CEO’su Serhat Kahraman, entegrasyona dair şunları söyledi:

“İş Bankası ve Visa ile gerçekleştirdiğimiz VCF entegrasyonu, küresel ölçekte kabul gören finansal veri standartlarını ürünlerimize dahil etme vizyonumuzun önemli bir adımı. Çalışan tarafından yüklenen belge ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisinin sistemde eşleşmesi, masraf süreçlerini yalnızca dijitalleştirmekle kalmıyor, aynı zamanda daha kontrollü ve denetlenebilir hale getiriyor. Finans ekiplerine operasyonel kolaylığın ötesinde gerçek kontrol gücü sunuyoruz.”

"İşletmelerin Dijitalleşme Süreçlerini Desteklemek Öncelikli Hedeflerimiz Arasında"

İş Bankası Genel Müdür Yardımcısı Sezgin Lüle, iş birliğini şu şekilde değerlendirdi:

“İşletmelerin büyüme ve dijitalleşme süreçlerini desteklemeyi öncelikli hedeflerimiz arasında görüyoruz. Bu kapsamda, finansal süreçlerini daha verimli, şeffaf ve kontrollü yönetmelerini sağlayacak iş birlikleri geliştirmeyi önemsiyoruz. Visa ve Bizigo ile hayata geçirdiğimiz bu entegrasyonu, kurumların finansal yönetim süreçlerini daha sağlıklı ve sürdürülebilir kılan önemli bir çözüm olarak görüyoruz. Ticari hayatın kolaylaştırılmasına yönelik yenilikçi çalışmalarımıza devam edeceğiz.”

"Visa Olarak, Masraf Yönetiminde Güven ve Verimliliği Mümkün Kılan Standartları Hayata Geçiriyoruz"

Visa Güney Avrupa İş Geliştirme Başkanı Jak Telyaz ise iş birliğine dair şu açıklamalarda bulundu:

“Şirketler için masraf yönetimindeki temel ihtiyaç, harcamaların gerçekte ne olduğunu doğru ve zamanında görebilmektir. Visa Commercial Format entegrasyonu sayesinde, çalışan beyanı ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisi aynı yerde buluşuyor. Böylece masraflar yalnızca kaydedilmiyor; doğrulanıyor, anlamlandırılıyor ve yönetilebilir hale geliyor. Bu yapı, finans ekiplerine hızın yanı sıra güvenilirlik ve netlik sunarken, kaynakların daha verimli kullanılmasına da katkı sağlıyor. Visa olarak, kurumların günlük operasyonlarında fark oluşturan ve uzun vadede daha şeffaf, sürdürülebilir finansal yapılar kurmalarını sağlayan çözümler geliştiriyoruz.”