Təhsil Nazirliyindən 81 Vilayətə Tənqidi Tərcümə: Şəxsi Məlumatların Qorunması üçün 10 Ciddi Qayda!

Milli Təhsil Nazirliyi (MEB) təhsil müəssisələrində informasiya təhlükəsizliyini maksimum dərəcədə artırmaq və məxfiliyi qorumaq üçün mühüm addım atıb. Nazirlik tərəfindən 81 əyalət qubernatorluğuna göndərilən 10 maddəlik rəsmi məktubla məktəblərdə və təhsil müdirliklərində fərdi məlumatların qorunması üçün alınacaq yeni tədbirlər barədə məlumat verildi. Bütün təhsil müəssisələri ilə yanaşı mərkəzi və əyalət təşkilatlarını əhatə edən bu təlimatda; Şagirdlərin, valideynlərin, müəllimlərin və personalın məlumatlarının Fərdi Məlumatların Mühafizəsi Qanununa (KVKK) və müvafiq qanunvericiliyə tam uyğun şəkildə emal edilməli olduğu vurğulanıb.

Rəsmi məktubda fərdi məlumatların yalnız yerinə yetirilən tapşırıq və xidmətlərin tələb etdiyi həddə, konkret və qanuni məqsədlər üçün işlənməli olduğu bildirilib. Ehtiyacdan artıq məlumatların toplanmasının qarşısı alınacağını bildirən nazirlik məlumatların aktual olması və icazəsiz şəxslərin girişinin qarşısının alınması üçün hər cür inzibati və texniki tədbirlərin görülməsini məcbur edib.

Məktəb saytlarında və sosial mediada məlumat mübadiləsinə ciddi nəzarət

Yeni tənzimləmə çərçivəsində; Məktəblərin, qurumların və bölmələrin rəsmi internet səhifələrində, sosial media hesablarında və digər onlayn platformalarında şəxsi məlumatları ehtiva edən heç bir məzmun açıq şəkildə paylaşılmayacaq. Xüsusilə, şagirdlərin sinif siyahıları, məktəb nömrələri, T.R. Şəxsiyyət nömrələri, imtahan nəticələri siyahıları, davamsızlıq və müvəffəqiyyət statusu bu qadağaya daxildir.

Bundan əlavə, sağlamlıq məlumatları, intizam prosesləri, valideynlərlə əlaqə məlumatları və tələbələrin və işçilərin foto və videoları kimi həssas vizual məzmun heç bir rəqəmsal mediada dərc edilə bilməz. Maarifləndirici tədbirlər çərçivəsində fotoşəkillər və ya videoçəkilişlərin çəkilməsi zərurəti yaranan xüsusi hallarda çəkilişin məqsədi, məlumatların saxlanma müddəti və bu təsvirlərə kimin çıxış əldə edəcəyi əvvəlcədən yazılı şəkildə müəyyən ediləcək. Tələbə şəkillərinin paylaşılmasında maksimum həssaslıq göstəriləcək və elanlarda şəxsi məlumatları olmayan alternativ üsullara üstünlük veriləcək.

Arxa Fon Məzmunu Təmizlənəcək

Nazirliyin göstərişlərinə uyğun olaraq, məktəb və müəssisə müdirlikləri keçmişdə internet saytlarında və ya sosial media hesablarında dərc edilmiş bütün məzmunu diqqətlə yoxlayacaqlar. Şəxsi məlumatları ehtiva edən köhnə siyahılar, sənədlər, fotoşəkillər, videolar və elan faylları retrospektiv olaraq skan ediləcək və ictimai girişdən tamamilə silinəcək.

Məlumat təhlükəsizliyi məlumatlılığını artırmaq üçün məktəb administratorları, müəllimlər və müvafiq inzibati heyət də təlim almağa təşviq ediləcək. Bu çərçivədə kadrların Müəllim İnformasiya Şəbəkəsi (ÖBA) platformasında "Təhsil Müəssisələrində Şəxsi Məlumatların Qorunması Təlim Kursu" və "İnformasiya Təhlükəsizliyi Maarifləndirilməsi Təlim Kursu" proqramlarını tamamlaması təmin ediləcək.

İcazəsiz proqram təminatı və məlumatların pozulmasından istifadə edənlər üçün inzibati tədbir

Təqdimatda diqqəti cəlb edən digər mühüm məsələ informasiya sistemlərinin təhlükəsizliyi olub. Bildirilib ki, MEB sistemlərinə girişi təmin edən istifadəçi adı, parol və doğrulama kodu kimi kritik məlumatlar heç vaxt üçüncü şəxslərlə paylaşılmamalıdır. Sistemlərdə icazəsiz üçüncü tərəf proqram təminatının, botların, makroların, məlumatların avtomatik silinməsi alətlərinin (veb kazıma) və ya brauzer plaginlərinin istifadəsi tamamilə qadağandır.

Nazirliyin informasiya sistemlərində icazəsiz giriş, məlumatların qeyri-qanuni emalı, parol mübadiləsi və ya təsdiq olunmamış proqram təminatından istifadə halları aşkar edildikdə, məsul şəxslər barəsində operativ şəkildə inzibati və hüquqi proseslər başlanacaq. Mümkün məlumat pozuntusu, məlumatların yanlış şəxsə göndərilməsi və ya şübhəli proqram fəaliyyəti aşkar edilərsə, vəziyyət dərhal məktəb rəhbərliyinə və valideyn bölməsinə bildiriləcək.