İş Bankası, Visa ve Bizigo'dan Yenilikçi Masraf Yönetim Çözümü

İş Bankası, Visa ve Bizigo Ortaklığından Dijital Masraf Yönetimi Hamlesi

Türkiye İş Bankası, Visa ve Bizigo iş birliği ile geliştirilen yeni bir dijital entegrasyon, firmaların masraf yönetim süreçlerini dijital döneme taşıyor.

Yapılan açıklamaya göre, İş Bankası'nın ticari kredi kartları, Visa Commercial Format (VCF) standardı aracılığıyla Bizigo'nun Masraf Yönetimi platformuna entegre edildi. Bu sayede, İş Bankası ticari kredi kartlarıyla yapılan işlemler, çalışanların yüklediği masraf kayıtlarıyla bankadan alınan doğrulanmış verilerle eşleştiriliyor.

Bu yeni sistem, İş Bankası kredi kartı kullanıcılarına, harcama kontrolünü artırmak, operasyonel yükü azaltmak ve denetim süreçlerine standart getirmek amacıyla tasarlandı. Masraf yönetimi, çalışan beyanı, sistem analizi ve banka doğrulamasını içeren üç aşamalı bir kontrol mekanizması üzerinden yürütülüyor.

İlk aşamada, çalışanlar fiş ve faturalarını sisteme fotoğraf olarak yüklüyor. Bu veriler, Bizigo'nun OCR teknolojisi sayesinde otomatik olarak dijitalleştiriliyor.

İkinci aşamada, masraflar, şirketlerin belirlediği harcama politikalarına göre otomatik olarak analiz ediliyor. Limit aşımları, kategori uyumsuzlukları ve politika ihlalleri işaretlenirken, olağandışı tutarlar, mükerrer fişler ve şüpheli işlemler sistem tarafından belirleniyor.

Son aşamada ise Visa VCF standardı ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verileri sisteme yükleniyor. Bu veriler, işlem tutarı, tarih, döviz bilgisi, üye iş yeri ve sektör kodu (MCC) gibi bilgileri içeriyor ve masraf kayıtlarıyla otomatik olarak eşleştiriliyor. Uyuşmazlıklar ise finans ekiplerine raporlanıyor.

Bu entegrasyon, manuel kontrol ihtiyacını azaltırken, denetim seviyesini artırarak hata ve eksik beyanların önüne geçiyor.

Harcamalar, çalışan, masraf merkezi, proje ve kategori bazında raporlanabiliyor. Bu yapı, bütçe yönetimini ve iç kontrol süreçlerini daha şeffaf ve ölçülebilir hale getiriyor.

“Yenilikçi Projelere Devam”

Bizigo Group Kurucusu ve CEO'su Serhat Kahraman, İş Bankası ve Visa ile gerçekleştirilen bu iş birliğinin, dünya çapında kabul gören finansal veri standartlarını ürünlerine entegre etme vizyonlarının önemli bir parçası olduğunu belirtti.

Kahraman, finans ekiplerine operasyonel kolaylık ve kontrol gücü sunduklarını vurgularken, “Çalışan tarafından yüklenen belge ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisinin sistem üzerinde eşleşmesi, masraf süreçlerini sadece dijital değil, aynı zamanda daha kontrollü ve denetlenebilir hale getiriyor.” dedi.

Türkiye İş Bankası Genel Müdür Yardımcısı Sezgin Lüle, işletmelerin büyüme ve dijitalleşme süreçlerini desteklemenin öncelikli hedefleri arasında olduğunu ifade etti.

Lüle, işletmelerin finansal süreçlerini daha verimli, şeffaf ve kontrol edilebilir yönetmelerine katkı sağlamak adına iş birliklerine önem verdiklerini belirterek, “Visa ve Bizigo ile gerçekleştirdiğimiz bu entegrasyonu, kurumların finansal yönetim süreçlerini daha sağlıklı ve sürdürülebilir kılan önemli bir çözüm olarak görüyoruz. Yenilikçi çalışmalara devam edeceğiz.” diye konuştu.

Visa Güney Avrupa İş Geliştirme Başkanı Jak Telyaz, şirketler için masraf yönetimindeki temel ihtiyacın, harcamaların doğru ve zamanında görülebilmesi olduğunu söyledi.

Telyaz, Visa Commercial Format entegrasyonu sayesinde çalışan beyanı ile bankadan gelen doğrulanmış verilerin aynı platformda buluştuğunu belirtti ve ekledi: “Böylece masraflar sadece kaydedilmiyor, doğrulanıyor, anlamlandırılıyor ve yönetilebilir hale geliyor. Bu sistem, finans ekiplerine hızın yanı sıra güvenilirlik ve netlik de sağlıyor, kaynakların daha etkin kullanılmasına katkıda bulunuyor. Visa olarak, işletmelerin günlük operasyonlarında fark yaratan ve uzun vadede daha şeffaf, sürdürülebilir finansal yapılar kurulmasına olanak tanıyan çözümler üretiyoruz.”